الخطوة الأولى: فتح البرنامج Start --> Programs --> Microsoft Access
الخطوة الثانية: نختار Blank Database ثم نقوم بتسميتها بالاسم COMPANY مثلا ، ثم ننقر على CREATE بعد كتابة الاسم.
الخطوة الثالثة: نحدد على الكائن Tables من الجهة اليسرى، ثم ننقر على New ثم نختار Design View ثم ننقر على OK.
الخطوة الرابعة:
سأجرب الآن إنشاء الجدول EMPLOYEE بحقل واحد فقط ثم أضيف بقية الحقول عن طريق Query SQL وليس بالطريقة العادية..
ثم يتم حفظ الجدول بالاسم EMPLOYEE
سأفتح الجدول الآن فقط لنرى شكله الحالي ونقارنه بشكله بعد إضافة بقية الحقول عن طريق SQL Statements.
الآن نأتي إلى أهم الخطوات:
الخطوة الخامسة: نحدد الكائن استعلامات Query من الجهة اليسرى، ثم نختار New ثم Design View
الخطوة السادسة:
نغلق نافذة Show Table ثم نختار من قائمة View الخيار SQL View وسيفتح بعدها محرر SQL
ملاحظة: هذا المحرر خاص بالاستعلامات على الجداول التي تم إنشاؤها مسبقا وبالتالي لا يمكن استخدام الأمر CREATE TABLE لإنشاء الجدول مثلما هو مطلوب في السؤال ولكن سنستخدم الأمر ALTER TABLE لتعديل الجدول بحيث نضيف بقية الحقول المطلوبة..
الخطوة السابعة:يتم إضافة الحقول واحدا تلو الآخر عن طريق SQL STATEMENTS كالتالي:
مع ملاحظة أن نقوم بحفظ هذه الاستعلامات جميعا، ثم نقوم بتشغيلها عن طريق النقر المزدوج عليها..
والآن نفتح الجدول EMPLOYEE لنشاهد الحقول التي تم إضافتها إلى الجدول.
