في هذا الدرس سنبدأ بإنشاء قاعدة البيانات التي ستستند إليها في الدروس القادمة بإذن الله وتشتمل على الآتي:
ربط الجداول عن طريق إنشاء علاقات Relations فيما بينها مع شرح مفصل عن أنواع العلاقات.
الاستعلامات Queries.
ستكون قاعدة البيانات بسيطة بإذن الله وستحتوي على جميع الجداول والحقول التي نحتاجها لتطبيق هذه الدروس فلنبدأ على بركة الله.
ابدأ --> البرامج --> Microsoft Access
Start --> Programs --> Microsoft Access
الآن اختر ملف File ثم جديد New ثم قاعدة بيانات فارغة Blank Database وقم بتسمية قاعدة البيانات الجديدة بالاسم الذي تريده وليكن my database.
الخطوة الأولى:
تشتمل قاعدة البيانات على ثلاث جداول: الأول: لإدخال بيانات الطلاب وسنسميه بالاسم Student Table ، ويشتمل على الحقول الموضحة بالصورة:
مع ملاحظة أن حقل "الرقم" يتم تعيينه كمفتاح أساسي Primary Key للجدول وذلك بالوقوف عند هذا الحقل ثم الضغط على أيقونة Primary Key من شريط الأدوات القياسي أو عن طريق اختياره من قائمة تحرير Edit .
الثاني: لإدخال بيانات المواد التي يدرسها الطلاب وسنسميه بالاسم Course Table ، ويشتمل على الحقول الموضحة بالصورة:
مع ملاحظة أن حقل "رقم_المادة" يتم تعيينه كمفتاح أساسي Primary Key للجدول وذلك بالوقوف عند هذا الحقل ثم الضغط على أيقونة Primary Key من شريط الأدوات القياسي أو عن طريق اختياره من قائمة تحرير Edit .
الثالث: لإدخال الدرجات التي حصل عليها الطلاب في هذه المواد وسنعطيه الاسم Grades Table ، ويشتمل على الحقول الموضحة بالصورة:
ملاحظة: عند حفظ هذا الجدول ستظهر لك الرسالة التالية:
والتي مفادها باختصار أن هذا الجدول لم يتم تعيين مفتاح أساسي له بالرغم من أنه يستحسن ذلك، فهل ترغب بوضع مفتاح أساسي له؟
سنختار No حيث لا نحتاج لمفتاح أساسي وحيد لهذا الجدول، وسيتم ربط هذا الجدول بالجدولين السابقين عن طريق الحقلين:
رقم_الطالب
رقم_المادة
وبذلك فإننا نعتبر المفتاح الأساسي لهذا الحقل مفتاح مركب من كلا الحقلين السابقين.
وبذلك نكون قد انتهينا من أول خطوة في هذا الدرس ألا وهي إنشاء قاعدة البيانات والجداول.
الخطوة الثانية:
إدخال البيانات في الجداول:
قم بفتح كل جدول من الجداول السابقة في وضع Datasheet View، وقم بإدخال ما يحلو لك من بيانات بالشكل الذي يلائم نوع بيانات الحقل نفسه.
افترض أننا قمنا بإدخال البيانات الآتية:
Student Table
Course Table
Grades Table
ملاحظات هامة:
* إذا كان آكسس يعرض لك الحقول في الجدول من اليسار لليمين، وكنت تريد كتابة سجلات الجدول باللغة العربية فلك أن تغير طريقة عرض بيانات الجدول لتصبح من اليمين لليسار كالآتي:
افتح الجدول في عرض التصميم Design View ثم انقر على شريط الجدول بالزر الأيمن واختر خصائص Properties ثم قم بتغيير الخاصية Orientation إلى Right-to-left كما بالصورة:
* قمت بتسمية الحقول هكذا: الاسم_الأول، الاسم_الأخير، محل_الميلاد، ........ الخ ، أي بدون فصل الكلمتين عن بعضهما وذلك لتسهيل عملية كتابة الأكواد والشروط فيما بعد.
يمكنك تغيير طريقة ظهور اسم الحقل في عرض ورقة البيانات حتى لا تظهر فقط بهذا الشكل مع بقاء التسمية الحقيقة كما هي كالآتي:
- افتح الجدول في عرض التصميم Design View
- قف بالمؤشر عند الحقل الذي تريد تغيير تسميته
- من خصائص الحقل بالأسفل قم بتغيير الخاصية Caption إلى الاسم الذي تريده، كما هو واضح من المثال بالصورة:
-قم بحفظ التغيرات في الجدول ثم افتح الجدول في وضع عرض ورقة البيانات Datasheet View وستلاحظ بنفسك التغير الحاصل في تسمية الحقول.
خلاصة الدرس:
هذا الدرس يعتبر مراجعة لما سبق ويفترض الآن أنك أصبحت ماهرا في إنشاء الجداول والتحكم بخصائص الحقول وإظهارها بالشكل المناسب.
قمنا بعمل قاعدة بيانات تحتوي على ثلاثة جداول:
الأول: يعرض بيانات الطالب ويعتبر رقم الطالب هو المفتاح الأساسي Primary Key لهذا الجدول.
الثاني: يعرض بيانات المواد التي يدرسها الطلاب ويعتبر رقم المقرر هو المفتاح الأساسي Primary Key لهذا الجدول.
الثالث: يعرض الدرجات التي حصل عليها الطلاب في المقررات التي يدرسونها ويحتوي هذا الجدول على مفتاحان أجنبيان Foreign Keys هما "رقم_الطالب" و "رقم_المقرر" حيث يعتبر هذان المفتاحان معا مفتاح أساسي مركب من كلا الحقلين.
