قبل البدء فى انشاء قيد يومية محاسبى ناتج عن فاتورة مبيعات علينا ان نعرف انه يوجد فرق بين المستندات والدفاتر .
* المستندات من خلالها يتم القيد بالدفاتر (السجلات) وتنقسم المستندات الى قسمين:ــ
- مستندات داخلية من اعداد المنشأة كفاتورة البيع - وسند القبض ....الخ
- مستندات خارجية مثل فاتورة الشراء - فاتورة الهاتف - فاتورة الكهرباء - ....الخ
* الدفاتر(السجلات) وضع المشرع حد ادنى للدفاتر المحاسبية وهما دفتر اليومية ودفتر الاستاذ
وفيما يلي سنوضح كيفية اعداد فاتورة مبيعات ومنها مباشرة انشاء قيد يومية محاسبى برمجيا :
سوف نبدء بإنشاء الجداول :
اولا :ــ جدول العملاء
ثانيا :ــ جدول الأصناف
ثالثا :ــ جدول حركات البيع
رابعا :ــ جدول رأس الفاتورة
العلاقات بين الجداول
الخطوة التالية هى انشاء العلاقات بين الجداول
الخطوة التالية انشاء فاتورة المبيعات
فاتورة المبيعات
الخطوة التالية هى الترحيل من الفاتورة الى اليومية العامة مباشرة (انشاء قيد يومية)
السؤال هو كيف يتم اثبات قيد اليومية (برمجة قيد يومية من الفاتورة الى ذلك الجدول مباشرة)
من المعروف محاسبيا ان لكل قيد يومية طرفين احداهما مدين والاخر دائن
بالنسبة لقيد يومية فاتورة المبيعات (الفاتورة الاجلة)
قيد اليومية يكون كالتالى :-
من حـ/ العملاء ( أسم العميل)
الى حـ/ المبيعات
اسم العميل هو الاسم الذى يتم اختيارة من مربع التحرير والسرد اعلى الفاتورة اما حساب المبيعات هو ثابت لايتغير ابدااا طبقا لما هو معروف محاسبيا وسيتم انشاء مربع نص اعلى الفاتورة وستكون القيمة الافتراضية له فى ورقة الخصائص هى المبيعات
وللموضوع بقية إن شاء الله
المصدر: مملكة الأكسس