غالبا ما يكون لدينا جدول فيه أحد الحقول مرتبط بحقل آخر في جدول ثاني ، و نريد أن نستعرض البيانات التابعه لهذا الحقل من الجدول الآخر ضمن نفس الجدول الذي نحن فيه .
فمثلا : لدينا قاعدة بيانات فيها جدولين :
- جدول اسماء الدبلومات الجامعيه - و يتألف من حقلين :رقم الدبلوم - اسم الدبلوم .
- جدول حركة الطلاب و يحتوي على الحقول التالية: رقم مسلسل - رقم الطالب - رقم الدبلوم .
الآن نريد من خلال حقل رقم الدبلوم من هذا الجدول استعراض اسم الدبلوم من الجدول الثاني ، و يتم ذلك كما يلي :
1- ضع المؤشر على اسم الحقل المطلوب و هو هنا اسم الدبلوم ( بعد تغييره الى رقم ) ، كما في الصورة :
2- تجد في الأسفل مربعين ، الأول تنسيق – الثاني بحث , اضغط على زر البحث ، كما في الصورة :
3- ثم اختر مربع تحرير و سرد ، كما في الصورة :
4- سوف تظهر مجموعة حقول ، من الحقل الثالث و الذي اسمه مصدر عناصر البيانات اضغط على النقاط الثلاث ، كما في الصورة :
5- سوف يظهر لك صفحة تصميم استعلام جديد ، اختر منها الجدول دبلومات ، كما في الصورة :
5- ثم اختر منه الحقلين : رقم الدبلوم – اسم الدبلوم ، كما في الصورة :
6- ثم اغلق الاستعلام من مربع الاغلاق مباشرة و بدون حفظ ، سوف تظهر رساله تفيد بأنه تم تغيير مصدر عناصر البيانات هل تريد الحفظ ، اختر نعم ، وسوف يرجع المؤشر الى الحقول الأولى التي كنا فيها ، كما في الصورة :
7- ومن السطر الخامس نجد عدد الأعمدة نختار قيمتها تساوي 2 بدلا من 1 ، ثم من السطر السابع نغير عرض الأعمدة إلى القيمة 0cm;2.5cm ، كما في الصورة :
8- ثم احفظ الجدول .
افتح الآن جدول المواد في صفحة ادخال بيانات و حاول ادخال أي سجل جديد , تجد في حقل رقم الدبلوم يظهر لك اسم الدبلوم مباشرة مع أنه يحفظ رقم الدبلوم .
فمثلا : لدينا قاعدة بيانات فيها جدولين :
- جدول اسماء الدبلومات الجامعيه - و يتألف من حقلين :رقم الدبلوم - اسم الدبلوم .
- جدول حركة الطلاب و يحتوي على الحقول التالية: رقم مسلسل - رقم الطالب - رقم الدبلوم .
الآن نريد من خلال حقل رقم الدبلوم من هذا الجدول استعراض اسم الدبلوم من الجدول الثاني ، و يتم ذلك كما يلي :
1- ضع المؤشر على اسم الحقل المطلوب و هو هنا اسم الدبلوم ( بعد تغييره الى رقم ) ، كما في الصورة :
2- تجد في الأسفل مربعين ، الأول تنسيق – الثاني بحث , اضغط على زر البحث ، كما في الصورة :
3- ثم اختر مربع تحرير و سرد ، كما في الصورة :
4- سوف تظهر مجموعة حقول ، من الحقل الثالث و الذي اسمه مصدر عناصر البيانات اضغط على النقاط الثلاث ، كما في الصورة :
5- سوف يظهر لك صفحة تصميم استعلام جديد ، اختر منها الجدول دبلومات ، كما في الصورة :
5- ثم اختر منه الحقلين : رقم الدبلوم – اسم الدبلوم ، كما في الصورة :
6- ثم اغلق الاستعلام من مربع الاغلاق مباشرة و بدون حفظ ، سوف تظهر رساله تفيد بأنه تم تغيير مصدر عناصر البيانات هل تريد الحفظ ، اختر نعم ، وسوف يرجع المؤشر الى الحقول الأولى التي كنا فيها ، كما في الصورة :
7- ومن السطر الخامس نجد عدد الأعمدة نختار قيمتها تساوي 2 بدلا من 1 ، ثم من السطر السابع نغير عرض الأعمدة إلى القيمة 0cm;2.5cm ، كما في الصورة :
8- ثم احفظ الجدول .
افتح الآن جدول المواد في صفحة ادخال بيانات و حاول ادخال أي سجل جديد , تجد في حقل رقم الدبلوم يظهر لك اسم الدبلوم مباشرة مع أنه يحفظ رقم الدبلوم .
جزى الله خيرا كل من ساهم فيه
المصدر: أوفيستا (مع التعديل)