-->

تقنية ، إنترنت ، برامج ، دينية ، إقتصادية ، إجتماعية ، تعليمية ، رياضية

سُبْحَانَ اللَّهِ وَبِحَمْدِهِ ... سُبْحَانَ اللَّهِ العَظَيم

الخميس، 12 فبراير 2015

إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها أو البحث عنها أو مسحها

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لمساعدتك في استكشاف البيانات وتحليلها بشكلٍ مرئي، والكشف عن المشاكل الخطيرة، وتعريف الأنماط والاتجاهات.

معرفة المزيد حول التنسيق الشرطي

يساعدك التنسيق الشرطي في الإجابة على أسئلة معينة حول البيانات بشكلٍ مرئي. ويمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على نطاق خلايا أو جدول Microsoft Excel أو تقرير PivotTable. عندما تستخدم التنسيق الشرطي في تقرير PivotTable، ثمة اختلافات هامة يجب معرفتها.

فوائد التنسيق الشرطي

كلما قمت بتحليل البيانات، فأنت غالباً ما تطرح على نفسك بعض الأسئلة، مثل:
  • أين توجد الاستثناءات في ملخص الأرباح على مدى السنوات الخمس الماضية؟
  • ما هي الاتجاهات في استطلاع رأي حول التسويق خلال السنتين الماضيتين؟
  • مَن الذي حقق حجم مبيعات تزيد عن 50000 ر.س. خلال هذا الشهر؟
  • ما هو توزيع الأعمار الكلي للموظفين؟
  • أي منتج من المنتجات يزداد عائده السنوي بنسبة تزيد عن 10% من عام لآخر؟
  • مَن هم الطلاب الأفضل أداءً والأقل أداء في السنة الأولى؟
يساعدك التنسيق الشرطي في الإجابة على هذه الأسئلة عن طريق تسهيل عملية تمييز الخلايا أو نطاقات الخلايا المثيرة للاهتمام، وكذلك التركيز على القيم الفريدة، وتمثيل البيانات بشكلٍ مرئي باستخدام أشرطة البيانات وتدرجات الألوان ومجموعات الأيقونات. يؤدي التنسيق الشرطي إلى تغيير مظهر نطاق الخلايا استناداً إلى الشروط (أو المعايير). وإذا تحقق الشرط، فسيتم تنسيق نطاق الخلايا استناداً إلى هذا الشرط، أما إذا لم يتحقق، فلن يتم تنسيق نطاق الخلايا استناداً إليه.
يمكنك إجراء الفرز والتصفية حسب التنسيق، بما في ذلك لون خلفية الخلية ولون الخط، سواءً قمت بتنسيق الخلايا يدوياً أو شرطياً. يوضح المثال التالي التنسيق الشرطي الذي يستخدم ألوان لخلفيات الخلايا ومجموعة أيقونات مكونة من 3 أسهم وأشرطة بيانات.
تعرض المصنفات المضمّنة هنا وفي المقاطع التالية أمثلة متنوعة حول التنسيق الشرطي. افحصها، ثم قم بتغيير القيم للاطلاع على كيفية تغيير التنسيق فوراً.
خلفيات الخلايا ومجموعات الأيقونات وأشرطة البيانات المُستخدمة كتنسيق شرطي
للعمل على بيانات الأمثلة في Excel بمزيد من التعمق، قم بتنزيل المصنف المضمّن على الكمبيوتر، ثم افتحه في Excel.
ملاحظة   عند إنشاء تنسيق شرطي، يمكنك إنشاء مراجع لخلايا أخرى على ورقة العمل نفسها فقط، أو في بعض الحالات، لخلايا موجودة على أوراق العمل في المصنف المفتوح حالياً نفسه. ولا تستطيع استخدام التنسيق الشرطي في المراجع الخارجية لمصنف آخر.

التنسيق الشرطي لتقرير PivotTable

يختلف التنسيق الشرطي الموجود في تقرير PivotTable عن ذلك الموجود في نطاق خلايا أو جدول Excel بعدة طرق:
  • إذا قمت بتغيير تخطيط تقرير PivotTable من خلال تصفية مستويات وإخفائها، أو طي مستويات وتوسيعها، أو نقل أحد الحقول، فستتم المحافظة على التنسيق الشرطي طالما أنه لم تتم إزالة الحقول الموجودة في البيانات الأساسية.
  • يمكن أن يستند نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية "القيم" إلى التسلسل الهيكلي للبيانات ويتم تحديده حسب كافة التوابع المرئية (المستوى الأدنى التالي في التسلسل الهيكلي) للأصل (المستوى الأعلى التالي في التسلسل الهيكلي) في الصفوف لعمود واحد أو أكثر، أو الأعمدة لصف واحد أو أكثر.
    ملاحظة   في التسلسل الهيكلي للبيانات، لا ترث التوابع التنسيق الشرطي من الأصل، ولا يرث الأصل التنسيق الشرطي من التوابع.
  • ثمة ثلاثة أساليب لتحديد نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية "القيم" وهي: حسب التحديد وحسب الحقل المناظر وحسب حقل القيمة.
إن الأسلوب الافتراضي لتحديد نطاق الحقول في ناحية "القيم" هو حسب التحديد. يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق إلى الحقل المناظر أو حقل القيمة باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على أو مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة أو مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق. وتمنحك الأساليب الثلاثة لتحديد النطاق (علامة تبويب الصفحة الرئيسية، المجموعة أنماط، الأمر تنسيق شرطي) مرونة أكبر وفقاً لاحتياجاتك:
تعيين النطاق حسب التحديد    استخدم هذا الأسلوب إذا أردت تحديد:
  • مجموعة متقاربة من الحقول في ناحية "القيم"، مثل كافة إجماليات المنتجات لمنطقة ما.
  • مجموعة غير متقاربة من الحقول في ناحية "القيم"، مثل إجماليات المنتجات لمناطق مختلفة عبر المستويات الموجودة في التسلسل الهيكلي للبيانات.
تعيين النطاق حسب حقل القيمة    استخدم هذا الأسلوب إذا أردت:
  • تجنّب إجراء تحديدات غير متقاربة.
  • تطبيق تنسيق شرطي على مجموعة من الحقول في ناحية "القيم" لكافة مستويات التسلسل الهيكلي للبيانات.
  • تضمين الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية.
تعيين النطاق حسب الحقل المناظر    استخدم هذا الأسلوب إذا أردت:
  • تجنّب إجراء تحديدات غير متقاربة.
  • تطبيق تنسيق شرطي على مجموعة من الحقول في ناحية "القيم" لمستوى واحد في التسلسل الهيكلي للبيانات.
  • استبعاد الإجماليات الفرعية.
عند تطبيق تنسيق شرطي على الحقول الموجودة في ناحية "القيم" للقيم العليا أو الدنيا أو فوق المتوسط أو تحته، فإن القاعدة تستند إلى كافة القيم المرئية بشكلٍ افتراضي. ومع ذلك، عندما تحدد نطاقاً حسب الحقل المناظر، بدلاً من استخدام كافة القيم المرئية، يمكنك بشكلٍ اختياري تطبيق التنسيق الشرطي على كل مجموعة مؤلفة من:
  • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به.
  • صف وحقل العمود الأصل الخاص به.

التنسيق الشرطي عبر أوراق العمل

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي في الخلايا المُشار إليها في ورقة عمل أخرى موجودة في المصنف نفسه. ولا تتوفر هذه الإمكانية بين المصنفات.


تنسيق كافة الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثنائي

إن تدرجات الألوان عبارة عن خطوط إرشاد مرئية تساعدك في فهم توزيع البيانات وتباينها. ويساعدك تدرج الألوان الثنائي في مقارنة نطاق من الخلايا باستخدام تدرج يتكون من لونين. ويمثل تظليل اللون القيم العليا أو الدنيا. على سبيل المثال، في تدرج اللونين الأخضر والأصفر، كما هو موضح أدناه، يمكنك تحديد اللون الأخضر الداكن للخلايا ذات القيم العليا، واللون الأصفر الداكن للخلايا ذات القيم الدنيا.
تنسيق كافة الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثنائي
تلميح   إذا احتوت أي خلايا في النطاق على صيغة تُرجع خطأً، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة أخرى غير قيمة خطأ.
التنسيق السريع
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مقاييس الألوان.
    تنسيق شرطي
  3. حدد تدرج ألوان ثنائياً.
    تلميح   مرّر الماوس فوق أيقونات تدرجات الألوان لمعرفة ما هي الأيقونة التي تمثل تدرج ألوان ثنائياً. يمثل اللون العلوي القيم العليا، ويمثل اللون السفلي القيم الدنيا.
تلميح   يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام الزر خيارات التنسيق الذي يظهر إلى جانب حقل PivotTable الذي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليه.
التنسيق المتقدم
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
  3. قم بواحد مما يلي:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.
    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر.
      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.
  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد: انقر فوق الخلايا المحددة.
    • كافة الخلايا لتسمية "قيمة": انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <تسمية قيمة> قيمة.
    • كافة الخلايا لتسمية "قيمة"، باستثناء الإجماليات الفرعية والإجمالي الكلي: انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <تسمية قيمة> قيمة لـ <تسمية صف>.
  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها (الإعداد الافتراضي).
  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد تدرج ألوان ثنائي.
  7. لتحديد نوع في مربع النوع لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى، قم بواحد مما يلي:
    • تنسيق أقل قيمة وأعلى قيمة:    حدد أقل قيمة وأعلى قيمة.
      في هذه الحالة، لن تُدخل قيمةالحد الأدنى والحد الأقصى.
    • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت:    حدد الرقم، ثم أدخل قيمةالحد الأدنى والحد الأقصى.
    • تنسيق "بالمائة" للنسبة المئوية:    أدخل قيمة الحد الأدنى وقيمةالحد الأقصى.
      تتراوح القيم الصحيحة بين 0 (صفر) و100. لا تدخل علامة "بالمائة".
      استخدم النسبة المئوية عندما تريد التمثيل المرئي لكافة القيم بشكل متناسب لأن القيم موزعة بشكلٍ تناسبي.
    • تنسيق قيمة مئوية:     حدد القيمة المئوية، ثم أدخل قيمةالحد الأدنى والحد الأقصى. تتراوح القيم المئوية الصحيحة بين 0 (صفر) و100.
      استخدم قيمة مئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلى عشرين قيمة مئوية) في نسبة درجة لون، والقيم الدنيا (مثل أدنى عشرين قيمة مئوية) في نسبة درجة لون آخر، لأنها تمثّل قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكلٍ غير مضبوط.
    • تنسيق نتيجة صيغة:     حدد الصيغة، ثم أدخل قيم الحد الأدنى والحد الأقصى.
      • يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو تاريخ أو وقت.
      • ابدأ الصيغة بكتابة علامة التساوي (=).
      • ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة.
      • لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.
        ملاحظات
        • تأكد من أن قيمة الحد الأدنى أقل من قيمة الحد الأقصى.
        • يمكنك اختيار نوع مختلف لقيمة الحد الأدنى والحد الأقصى. على سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم لقيمة الحد الأدنى ونسبة مئوية لقيمة الحد الأقصى.
  8. لاختيار تدرج ألوان الحد الأدنى والحد الأقصى، انقر فوق لون لكل منهما، ثم حدد لوناً.
    إذا أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية. يظهر تدرج الألوان المحدد في المربع معاينة.


تنسيق كافة الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثلاثي

إن تدرجات الألوان عبارة عن خطوط إرشاد مرئية تساعدك في فهم توزيع البيانات وتباينها. ويساعدك تدرج الألوان الثلاثي في مقارنة نطاق من الخلايا باستخدام تدرج ألوان يتكون من ثلاثة ألوان. ويمثل تظليل اللون القيم العليا أو المتوسطة أو الدنيا. على سبيل المثال، في تدرج ألوان الأخضر والأصفر والأحمر، يمكنك تحديد اللون الأخضر للخلايا ذات القيم العليا، واللون الأصفر للخلايا ذات القيم المتوسطة، واللون الأحمر للخلايا ذات القيم الدنيا.
تلميح   إذا احتوت أي خلايا في النطاق على صيغة تُرجع خطأً، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة تحددها أنت (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة خطأ.
التنسيق السريع
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مقاييس الألوان.
    تنسيق شرطي
  3. حدد تدرج ألوان ثلاثياً. يمثل اللون العلوي القيم العليا، ويمثل اللون الأوسط القيم المتوسطة، بينما يمثل اللون السفلي القيم الدنيا.
    تلميح   مرّر الماوس فوق أيقونات تدرجات الألوان لمعرفة ما هي الأيقونة التي تمثل تدرج ألوان ثلاثياً.
تلميح   يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام الزر خيارات التنسيق الذي يظهر إلى جانب حقل PivotTable الذي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليه.
التنسيق المتقدم
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
  3. قم بواحد مما يلي:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.
    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر.
      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.
  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.
    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.
    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.
  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.
  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد تدرج ألوان ثلاثي.
  7. حدد نوع الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى. قم بواحد مما يلي:
    • تنسيق أقل قيمة وأعلى قيمة:    حدد نقطة وسط.
      في هذه الحالة، لن تُدخل أقل قيمة وأعلى قيمة.
    • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت:    حدد الرقم، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى.
    • تنسيق نسبة مئوية:    حدد بالمائة، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى. تتراوح القيم الصحيحة بين 0 (صفر) و100. لا تقم بإدخال علامة النسبة المئوية (%).
      استخدم النسبة المئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لكافة القيم بشكل متناسب، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكلٍ تناسبي.
    • تنسيق قيمة مئوية:    حدد بالمائة، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى.
      تتراوح القيم المئوية الصحيحة بين 0 (صفر) و100.
      استخدم قيمة مئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلى عشرين قيمة مئوية) في نسبة درجة لون، والقيم الدنيا (مثل أدنى عشرين قيمة مئوية) في نسبة درجة لون آخر، لأنها تمثّل قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكلٍ غير مضبوط.
    • تنسيق نتيجة صيغة:    حدد الصيغة، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى.
      يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو تاريخ أو وقت. ابدأ الصيغة بكتابة علامة التساوي (=). ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة. لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.
      ملاحظات
      • يمكنك تعيين قيم للحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى لنطاق من الخلايا. تأكد مما إذا كانت القيمة في الحد الأدنى أقل من القيمة في نقطة الوسط، والتي بدورها أقل من القيمة الموجودة في الحد الأقصى.
      • يمكنك اختيار نوع مختلف لقيمة الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى. على سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم لقيمة الحد الأدنى وقيمة مئوية لقيمة نقطة الوسط ونسبة مئوية لقيمة الحد الأقصى.
      • في العديد من الحالات، تعمل القيمة 50 بالمائة وهي نقطة الوسط الافتراضية على أفضل وجه، ولكن يمكنك تعديلها لتناسب المتطلبات الفريدة.
  8. لاختيار تدرج ألوان الحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى، انقر فوق لون لكل منها، ثم حدد لوناً.
    • لاختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، انقر فوق ألوان إضافية.
    • يظهر تدرج الألوان المحدد في المربع معاينة.


تنسيق كافة الخلايا باستخدام أشرطة بيانات

يساعدك شريط البيانات على عرض قيمة خلية بالنسبة إلى الخلايا الأخرى. يمثل طول شريط البيانات القيمة الموجودة في الخلية. ويمثل الشريط الأطول القيمة الأعلى، بينما يمثل الشريط الأقصر القيمة الأدنى. تُعد أشرطة البيانات مفيدة لتحديد الأرقام العليا والأرقام الدنيا، خاصةً في حال وجود كميات كبيرة من البيانات، مثل البيانات المتعلقة بأكثر الألعاب مبيعاً وأقلها مبيعاً في تقرير حول مبيعات العطلة.
يستخدم المثال الموضح هنا أشرطة البيانات لتمييز القيم الموجبة والقيم السالبة المؤثرة. يمكنك تنسيق أشرطة البيانات بحيث يبدأ شريط البيانات في منتصف الخلية، ثم يمتد إلى اليمين للقيم السالبة.
أشرطة البيانات التي تميّز القيم الموجبة والقيم السالبة
تلميح    إذا احتوت أي خلايا في النطاق على صيغة تُرجع خطأً، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة خطأ.
التنسيق السريع
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق أشرطة البيانات، وحدد أيقونة شريط بيانات.
    تنسيق شرطي
تلميح   يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.
التنسيق المتقدم
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
  3. قم بواحد مما يلي:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.
    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر.
      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.
  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.
    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.
    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.
  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.
  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد شريط البيانات.
  7. حدد نوعالحد الأدنى والحد الأقصى. قم بواحد مما يلي:
    • تنسيق أقل قيمة وأعلى قيمة:     حدد أقل قيمة وأعلى قيمة.
      في هذه الحالة، لن تُدخل قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى.
    • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت:     حدد الرقم، ثم أدخل قيمةالحد الأدنى والحد الأقصى.
    • تنسيق نسبة مئوية:    حدد بالمائة، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى.
      تتراوح القيم الصحيحة بين 0 (صفر) و100. لا تقم بإدخال علامة النسبة المئوية (%).
      استخدم النسبة المئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لكافة القيم بشكل متناسب، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكلٍ تناسبي.
    • تنسيق قيمة مئوية    حدد القيمة المئوية ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى.
      تتراوح القيم المئوية الصحيحة بين 0 (صفر) و100.
      استخدم قيمة مئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلى عشرين قيمة مئوية) في نسبة شريط بيانات، والقيم الدنيا (مثل أدنى عشرين قيمة مئوية) في نسبة شريط بيانات آخر، لأنها تمثّل قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكلٍ غير مضبوط.
    • تنسيق نتيجة صيغة    حدد الصيغة ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى.
      • يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو تاريخ أو وقت.
      • ابدأ الصيغة بكتابة علامة التساوي (=).
      • ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة.
      • لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.
        ملاحظات   
      • تأكد من أن قيمة الحد الأدنى أقل من قيمة الحد الأقصى.
      • يمكنك اختيار نوع مختلف لقيمة الحد الأدنى والحد الأقصى. على سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم لقيمة الحد الأدنى ونسبة مئوية لقيمة الحد الأقصى.
  8. لاختيار تدرج ألوان الحد الأدنى والحد الأقصى، انقر فوق لون الشريط.
    إذا أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية. يظهر شريط اللون المحدد في المربع معاينة.
  9. لإظهار شريط البيانات فقط وعدم إظهار القيمة الموجودة في الخلية، حدد إظهار الشريط فقط.
  10. لتطبيق حد متصل على أشرطة البيانات، حدد حدود متصلة في مربع القائمة الحدود ثم اختر لوناً للحد.
  11. للاختيار ما بين شريط متصل وشريط متدرج، اختر تعبئة خالصة أو تعبئة متدرجة في مربع القائمة تعبئة.
  12. لتنسيق الأشرطة السالبة، انقر فوق القيمة السالبة والمحور، ثم في مربع الحوار القيمة السالبة وإعدادات المحور، حدد خيارات لتعبئة الأشرطة السالبة وألوان الحدود. يمكنك اختيار إعدادات الموضع ولون للمحور. عند الانتهاء من تحديد الخيارات، انقر فوق موافق.
  13. بإمكانك تغيير اتجاه الأشرطة عن طريق اختيار إعداد في مربع القائمة اتجاه الشريط. الإعداد الافتراضي هو السياق، ولكن يمكنك الاختيار ما بين الاتجاه من اليسار لليمين والاتجاه من اليمين لليسار، استناداً إلى الطريقة التي تريد تقديم البيانات من خلالها.


تنسيق كافة الخلايا باستخدام مجموعة أيقونات

استخدم مجموعة أيقونات لإضافة تعليق توضيحي للبيانات ولتصنيفها في فئات تتراوح من ثلاث إلى خمس فئات مفصولة بقيمة عتبة. تمثل كل أيقونة نطاقاً من القيم. على سبيل المثال، في مجموعة الأيقونات "3 أسهم"، يمثل السهم العلوي الأخضر القيم العليا، ويمثل السهم الجانبي الأصفر القيم المتوسطة، بينما يمثل السهم السفلي الأحمر القيم الدنيا.
يستخدم المثال الموضح هنا العديد من أمثلة مجموعات أيقونات التنسيق الشرطي.
مجموعات الأيقونات المختلفة للبيانات نفسها
يمكنك اختيار إظهار الأيقونات للخلايا التي تحقق شرطاً معيناً فقط؛ على سبيل المثال، عرض أيقونة تحذير لتلك الخلايا التي تقل عن قيمة هامة وعدم عرض أية أيقونات لتلك الخلايا التي تتجاوزها. لإجراء ذلك، يمكنك إخفاء الأيقونات بتحديد خلية بلا أيقونة من القائمة المنسدلة للأيقونات الموجودة إلى جانب الأيقونة عند تعيين الشروط. بإمكانك أيضاً إنشاء مجموعة أيقونات خاصة بك؛ على سبيل المثال، علامة اختيار خضراء تمثل "رمزاً" و"إشارة مرور" صفراء و"علم" أحمر.
تلميح    إذا احتوت أي خلايا في النطاق على صيغة تُرجع خطأً، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة خطأ.
التنسيق السريع
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مجموعة الأيقونات، وحدد مجموعة أيقونات.
    تنسيق شرطي
تلميح   يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.
التنسيق المتقدم
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
  3. قم بواحد مما يلي:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.
    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر.
      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.
  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.
    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.
    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.
  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.
  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد مجموعة أيقونات.
    1. حدد مجموعة أيقونات. المجموعة الافتراضية هي 3 إشارات مرور (بلا إطار). ويمكن أن يختلف عدد الأيقونات وعوامل المقارنة الافتراضية وقيم العتبات الخاصة بكل أيقونة حسب كل مجموعة أيقونات.
    2. يمكنك ضبط عوامل المقارنة وقيم العتبة. يتساوى نطاق القيم الافتراضي لكل أيقونة في الحجم، ولكن بإمكانك تعديله للوفاء بالمتطلبات الفريدة. تأكد من ترتيب العتبات بالتسلسل المنطقي من الأعلى إلى الأدنى.
    3. قم بواحد مما يلي:
      • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت:    حدد الرقم.
      • تنسيق نسبة مئوية:    حدد بالمائة.
        تتراوح القيم الصحيحة بين 0 (صفر) و100. لا تقم بإدخال علامة النسبة المئوية (%).
        استخدم النسبة المئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لكافة القيم بشكل متناسب، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكلٍ تناسبي.
      • تنسيق قيمة مئوية:    حدد القيمة المئوية. تتراوح القيم المئوية الصحيحة بين 0 (صفر) و100.
        استخدم قيمة مئوية عندما تريد تمكين التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلى عشرين قيمة مئوية) تستخدم أيقونة معينة، والقيم الدنيا (مثل أدنى عشرين قيمة مئوية) تستخدم أيقونة أخرى، لأنها تمثّل قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكلٍ غير مضبوط.
      • تنسيق نتيجة صيغة:    حدد الصيغة، ثم أدخل صيغة في كل مربع من مربعات القيمة.
        • يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو تاريخ أو وقت.
        • ابدأ الصيغة بكتابة علامة التساوي (=).
        • ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة.
        • لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.
    4. لكي تمثل الأيقونة الأولى القيم الدنيا والأيقونة الأخيرة القيم العليا، حدد عكس ترتيب الأيقونة.
    5. لإظهار الأيقونة فقط وعدم إظهار القيمة الموجودة في الخلية، حدد إظهار الأيقونة فقط.
      ملاحظات
      1. قد تحتاج إلى تعديل عرض العمود لاحتواء الأيقونة.
      2. يتوقف حجم الأيقونة على حجم الخط المستخدم في تلك الخلية. فكلما زاد حجم الخط، زاد حجم الأيقونة بشكلٍ متناسب.


تنسيق الخلايا التي تتضمن قيماً نصية أو قيماً رقمية أو قيم تاريخ أو قيم وقت فقط

للعثور بسهولة أكبر على خلايا معينة ضمن نطاق من الخلايا، يمكنك تنسيق هذه الخلايا المعينة استناداً إلى عامل مقارنة. على سبيل المثال، في ورقة عمل للمخزون تم فرزها حسب الفئات، يمكنك تمييز المنتجات المتوفر منها أقل من 10 عناصر باللون الأصفر. أو في ورقة عمل الملخص لمتاجر البيع التجزئة، بإمكانك تحديد كافة المتاجر التي تزيد أرباحها عن 10% وتقل أحجام مبيعاتها عن 100000 ر.س. وتوجد بمنطقة "جنوب شرق".
تستخدم الأمثلة الموضحة هنا أمثلة حول معايير التنسيق الشرطي المضمّنة، مثل "أكبر من" و"الأعلى بالمائة". يؤدي هذا إلى تنسيق المدن التي تحتوي على عدد سكان أكبر من 2000000 بخلفية خضراء وتنسيق متوسط درجات الحرارة المرتفعة في 30% الأعلى باللون البرتقالي.
يعرض التنسيق المدن التي يزيد عدد سكانها عن 2 مليون، و30% الأعلى من درجات الحرارة المرتفعة
ملاحظة   لا يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على الحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب النص أو التاريخ، ولكن يمكنك تطبيقه حسب الرقم فقط.
التنسيق السريع
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا.
    تنسيق شرطي
  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل بين أو يساوي النص الذي يحتوي على أو تاريخ متكرر.
  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقاً.
تلميح   يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.
التنسيق المتقدم
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
  3. قم بواحد مما يلي:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.
    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل أو أوراق العمل الأخرى، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر.
      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.
  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.
    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.
    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.
  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق الخلايا التي تحتوى فقط على.
  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الخلايا فقط التي تتضمن، قم بأي مما يلي:
    • التنسيق حسب الرقم أو التاريخ أو الوقت:    حدد قيمة الخلية، ثم حدد عامل مقارنة، وأدخل رقماً أو تاريخاً أو وقتاً.
      على سبيل المثال، حدد بين ثم أدخل 100 و200، أو حدد يساوي ثم أدخل 1‏/1‏/2009.
      يمكنك أيضاً إدخال صيغة تُرجع قيمة رقم أو تاريخ أو وقت.
      • وإذا قمت بإدخال صيغة، فابدأ هذه الصيغة بكتابة علامة التساوي (=).
      • ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة.
      • لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.
    • تنسيق حسب النص:    حدد نص محدد، واختر عامل مقارنة، ثم أدخل النص.
      على سبيل المثال، حدد يحتوي على ثم أدخل فضي، أو حدد يبدأ بـ ثم أدخل كتا.
      يتم تضمين علامات اقتباس في سلسلة البحث، ويمكنك استخدام أحرف بدل. ويكون الحد الأقصى لطول السلسلة هو 255 حرف.
      يمكنك أيضاً إدخال صيغة تُرجع نصاً.
      • وإذا قمت بإدخال صيغة، فابدأ هذه الصيغة بكتابة علامة التساوي (=).
      • ولا يتم تطبيق أي تنسيق في حال وجود صيغ غير صحيحة.
      • لذلك، يُفضل اختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.
    • التنسيق حسب التاريخ:    حدد التواريخ المتكررة، ثم حدد مقارنة بين التواريخ.
      على سبيل المثال، حدد الأمس أو الأسبوع القادم.
    • تنسيق الخلايا ذات فراغات أو بلا فراغات:    حدد فراغات أو بلا فراغات.
      ملاحظة   القيمة الفارغة هي الخلية التي لا تحتوي على أي بيانات، وتختلف عن الخلية التي تحتوي على مسافة واحدة أو أكثر (تعتبر المسافات نصاً).
    • تنسيق الخلايا ذات قيم أخطاء أو بلا قيم أخطاء:    حدد أخطاء أو بلا أخطاء.
      تتضمن قيم الخطأ: ##### و‎#VALUE!‎ و‎#DIV/0!‎ و‎#NAME?‎ و‎#N/A و‎#REF!‎ و‎#NUM!‎ و‎#NULL!‎.
  7. لتحديد تنسيق، انقر فوق تنسيق. يظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا.
  8. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.
    يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. وتظهر التنسيقات المحددة في المربع معاينة.


تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط

يمكنك البحث عن القيم العليا والقيم الدنيا في نطاق من الخلايا التي تستند إلى قيمة حد تقوم بتعيينها. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن المنتجات الخمسة الأكثر مبيعاً في التقرير الإقليمي، أو أدنى 15% من المنتجات في استطلاع آراء العملاء، أو أعلى خمسة وعشرين مرتباً في قسم معين.
التنسيق السريع
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق القواعد العليا/السفلى.
    تنسيق شرطي
  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل أحدث 10 عناصر أو أقدم 10%.
  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقاً.
تلميح   يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.
التنسيق المتقدم
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
  3. قم بواحد مما يلي:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.
    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر.
      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.
  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.
    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.
    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.
  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط.
  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق القيم التي يأتي ترتيبها في، حدد أعلى أو أسفل.
  7. قم بواحد مما يلي:
    • لتحديد رقم أعلى أو أدنى، أدخل رقماً ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار % من النطاق المحدد. تتراوح القيم الصحيحة بين 1 و1000.
    • لتحديد نسبة مئوية عليا أو دنيا، أدخل رقماً ثم حدد خانة الاختيار % من النطاق المحدد. تتراوح القيم الصحيحة بين 1 و100.
  8. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير كيفية تطبيق التنسيق على الحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable والتي تم تحديد نطاقها حسب الحقل المناظر.
    يستند التنسيق الشرطي بشكلٍ افتراضي إلى كافة القيم المرئية. ومع ذلك، عندما تحدد نطاقاً حسب الحقل المناظر، بدلاً من استخدام كافة القيم المرئية، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على كل مجموعة مؤلفة من:
    • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به، بتحديد كل مجموعة عمود.
    • صف وحقل العمود الأصل الخاص به، بتحديد كل مجموعة صف.
  9. لتحديد تنسيق، انقر فوق تنسيق. يظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا.
  10. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.
    يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. وتظهر التنسيقات المحددة في المربع معاينة.



تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته فقط

يمكنك البحث عن قيم فوق المتوسط أو الانحراف المعياري أو أقل منه في نطاق من الخلايا. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن أصحاب الأداء فوق المتوسط في مراجعة الأداء السنوي أو تحديد موقع المواد المُصنعة التي تقل عن انحرافين معياريين في أحد تصنيفات الجودة.
التنسيق السريع
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق القواعد العليا/السفلى.
    تنسيق شرطي
  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل فوق المتوسط أو أقل من المتوسط.
  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقاً.
تلميح   يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.
التنسيق المتقدم
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
  3. قم بواحد مما يلي:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.
    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر.
      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.
  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد:    انقر فوق فقط هذه الخلايا.
    • الحقل المناظر:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> ذات الحقول نفسها.
    • حقل القيمة:    انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.
  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته.
  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الخلايا التي، قم بواحد مما يلي:
    • لتنسيق الخلايا التي تقع فوق المتوسط أو تحته بالنسبة إلى كافة الخلايا الموجودة في النطاق، حدد أعلى أو أسفل.
    • لتنسيق الخلايا التي تقع فوق انحراف معياري واحد أو انحرافين معياريين أو ثلاثة انحرافات معيارية أو تحتها بالنسبة إلى كافة الخلايا الموجودة في النطاق، حدد انحرافاً معيارياً.
  7. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير كيفية تطبيق التنسيق على الحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable والتي تم تحديد نطاقها حسب الحقل المناظر.
    يتم بشكلٍ افتراضي تطبيق التنسيق الشرطي استناداً إلى كافة القيم المرئية. ومع ذلك، عندما تحدد نطاقاً حسب الحقل المناظر، بدلاً من استخدام كافة القيم المرئية، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على كل مجموعة مؤلفة من:
    • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به، بتحديد كل مجموعة عمود.
    • صف وحقل العمود الأصل الخاص به، بتحديد كل مجموعة صف.
  8. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق الخلايا.
  9. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.
    يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. وتظهر التنسيقات المحددة في المربع معاينة.




تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط

ملاحظة   لا يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على الحقول الموجودة في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable من خلال القيم الفريدة أو المتكررة.
في المثال الموضح هنا، يتم استخدام التنسيق الشرطي في عمود "المعلم" للبحث عن المعلمين الذين يقومون بالتدريس لأكثر من فصل دراسي واحد (يتم تمييز أسماء المعلمين المتكررين بلون وردي). ويتم تمييز قيم الدرجات الموجودة مرة واحدة فقط في عمود "الدرجة" (القيم الفريدة) بلون أخضر.
يتم تلوين القيم الموجودة في العمود C وغير الفريدة بلون وردي، كما يتم تلوين القيم الفريدة في العمود D بلون أخضر
التنسيق السريع
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة نمط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا.
    تنسيق شرطي
  3. حدد القيم المتكررة.
  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقاً.
التنسيق المتقدم
  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
  3. قم بواحد مما يلي:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.
    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر.
      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.
  4. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.
  5. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الكل، حدد فريد أو تكرار.
  6. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق الخلايا.
  7. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.
    يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. وتظهر التنسيقات المحددة في المربع معاينة.

استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها

إذا كانت احتياجات التنسيق الشرطي الخاصة بك أكثر تعقيداً، فبإمكانك استخدام صيغة منطقية لتحديد معايير التنسيق. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى مقارنة القيم بنتيجة ترُجعها دالة أو تقييم البيانات في خلايا واقعة خارج النطاق المحدد، قد تكون في ورقة عمل أخرى بالمصنف نفسه.
  1. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.
    تنسيق شرطي
    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
  2. قم بواحد مما يلي:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.
    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
      2. يمكنك، بشكلٍ اختياري، تغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل أو أوراق العمل الأخرى، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر.
      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة. يظهر مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.
  3. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:
    • التحديد:    انقر فوق الخلايا المحددة.
    • الحقل المناظر:    انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <تسمية قيمة> قيمة.
    • حقل القيمة:    انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <حقل قيم> لـ <الصف>.
  4. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
    1. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق القيم عندما تكون هذه الصيغة صحيحة أدخل صيغة.
      يجب بدء الصيغة بكتابة علامة التساوي (=)، ويجب أن تُرجع هذه الصيغة القيمة المنطقية TRUE (1)‎ أو FALSE (0)‎.
    2. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق الخلايا.
    3. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.
      يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. وتظهر التنسيقات المحددة في المربع معاينة.
      مثال‏ 1: استخدام تنسيقين شرطيين بمعايير تستخدم اختباري AND وOR
      في المثال الموضح هنا، تقوم القاعدة الأولى بتنسيق خليتين باللون الأخضر إذا تحقق كلا الشرطين (True). وإذا لم تكن نتيجة هذا الاختبار هي True، فإن القاعدة الثانية تقوم بتنسيق الخليتين باللون الأحمر في حالة عدم تحقيق أي من الشرطين (False).
      تحقق الخليتان B4 وB5 الشروط الخاصة بهما، لذلك يتم تنسيقهما باللون الأخضر
      لقد وضع أحد المشترين لمنزل في الموازنة المبلغ 75000 ر.س. كدفعة مقدمة و1500 ر.س. لكل شهر كدفعة رهن عقاري. إذا كانت كل من الدفعة المقدمة والدفعات الشهرية تتلاءم مع هذه المتطلبات، فسيتم تنسيق الخليتين B4 وB5 باللون الأخضر.
      وإذا لم تتلاءم الدفعة المقدمة أو الدفعة الشهرية مع موازنة المشتري، فسيتم تنسيق الخليتين B4 وB5 باللون الأحمر. قم بتغيير بعض القيم، مثل معدل النسبة المئوية للتكلفة السنوية (APR) ومدة القرض والدفعة المقدمة ومبلغ الشراء للاطلاع على ما يحدث عند تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا.




      الصيغة للقاعدة الأولى (يتم تطبيق اللون الأخضر)
      ‎==AND(IF($B$4<=75000,1),IF(ABS($B$5)<=1500,1))‎
      الصيغة للقاعدة الثانية (يتم تطبيق اللون الأحمر)
      ‎=OR(IF($B$4>=75000,1),IF(ABS($B$5)>=1500,1))‎



      مثال 2: تظليل كل صف دون الآخر باستخدام الدالتين MOD وROW
      يقوم التنسيق الشرطي المُطبق على كل خلية موجودة في ورقة العمل هذه بتظليل كل صف دون الآخر في نطاق من الخلايا باللون الأزرق. يمكنك تحديد كافة الخلايا في ورقة عمل بالنقر فوق المربع الموجود فوق الصف 1 وإلى يمين العمود A. تُرجع الدالة MOD الباقي بعد قسمة رقم (الوسيطة الأولى) على القاسم (الوسيطة الثانية). وتُرجع الدالة ROW رقم الصف الحالي. فعند قسمة رقم الصف الحالي على 2، يكون الباقي دوماً إما 0 إذا كان الرقم زوجياً أو 1 إذا كان الرقم فردياً. وبما أن 0 يعني FALSE و1 يعني TRUE، فسيتم تنسيق كل صف برقم فردي. تستخدم القاعدة هذه الصيغة: ‎=MOD(ROW(),2)=1.
      يتم تظليل كل صف دون الآخر باللون الأزرق
      ملاحظة   يمكنك إدخال مرجع الخلية في صيغة عن طريق تحديد الخلايا الموجودة في ورقة عمل أو أوراق عمل أخرى مباشرةً. يؤدي تحديد الخلايا الموجودة في ورقة العمل إلى إدراج مرجع خلية مطلق. إذا أردت أن يضبط Excel المراجع لكل خلية في النطاق المحدد، فاستخدم مرجع نسبي.



البحث عن خلايا ذات تنسيقات شرطية

إذا احتوت ورقة العمل على خلية واحدة أو أكثر ذات تنسيق شرطي، فبإمكانك تحديد موقعها سريعاً بحيث يمكنك نسخ التنسيقات الشرطية أو تغييرها أو حذفها. تستطيع استخدام الأمر الانتقال إلى خاص للبحث عن الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي معين فقط أو كافة الخلايا التي تتضمن تنسيقات شرطية.

البحث عن كافة الخلايا ذات التنسيق الشرطي

  1. انقر فوق أي خلية لا تحتوي على تنسيق شرطي.
  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب بحث وتحديد، ثم انقر فوق تنسيق شرطي.

البحث عن الخلايا ذات التنسيق الشرطي نفسه فقط

  1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على التنسيق الشرطي الذي تريد البحث عنه.
  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب بحث وتحديد، ثم انقر فوق الانتقال إلى خاص.
  3. انقر فوق التنسيقات الشرطية.
  4. انقر فوق المتشابهة ضمن التحقق من صحة البيانات.



مسح التنسيقات الشرطية

  • قم بواحد مما يلي:
    في ورقة عمل
    1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مسح القواعد
    2. انقر فوق الورقة بأكملها.
      في نطاق من الخلايا أو جدول أو PivotTable    
    3. حدد نطاق الخلايا أو الجدول أو PivotTable المراد مسح التنسيقات الشرطية الخاصة به.
    4. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مسح القواعد.
    5. استناداً إلى ما حددته، انقر فوق الخلايا المحددة أو هذا الجدول أو PivotTable هذا.




منقول للإفادة(/support.office.com)

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق