تعرفنا في موضوع آخر على كيفية حساب مجموع عدة قيم رقيمة بواسطة الدالة SUM، ولكن ما العمل إذا أردنا حساب المجموع وفقاً لشرط محدد؟ على سبيل المثال نريد حساب إجمالي المبيعات لمحافظة الجيزة، هل لابد من إستخدام أداة الفلتر Filter لإختيار محافظة الجيزة، ومن ثم حساب المجموع بواسطة الدالة SUM أو الدالة Subtotal؟ أم هناك دالة/أداة مخصصة للقيام بهذه الوظيفة؟
لا داعٍ للقلق، إذ يشتمل مايكروسوفت اكسل على الدالة SUMIF والتي تعمل على حساب المجموع وفقاً لشرط محدد وبهذا نستطيع القيام بعمليات تحليل البيانات بشكل اسرع واسهل.
النقاط الرئيسية لهذا الموضوع
- المعلومات الأساسية للدالة.
- ملاحظات على الدالة.
- أمثلة توضيحية لإستخدام الدالة.
- فيديو يشرح الدالة SUMIF.
المعلومات الأساسية للدالة SUMIF
- التصنيف : .Math & Trig
- وظيفة الدالة : إيجاد مجموع عدة قيم رقمية وفقاً لمعيار/شرط محدد تقوم بتحديده.
- الشكل العام :
=SUMIF(range;criteria;sum_range
- أجزاء الدالة :
- Criteria » المعيار الذى على أساسه يتم إتمام عملية الجمع.
- Range » النطاق الذى توجد به البيانات التي توافق المعيار؛ اي يكون من ضمن هذه البيانات المعيار.
- Sum_range » هو النطاق الذى يشتمل على القيم الرقمية التى منها يتم حساب المجموع وفقاً للمعيار الُمحدد.
ملاحظات على الدالة SUMIF
- يجب أن يشتمل الـ Range على معيار البحث بمعنى أننا إذا أردنا حساب مجموع المبيعات لأحد المندوبين فلابد أن يكون إسم المندوب (المعيار) موجود في الـ Range؛ وفي حالة عدم وجود المعيار في النطاق فلن نحصل على نتيجة صحيحة.
- إذا كان المعيار عبارة قيمة نصية فلابد من كتابته بين علامتي التنصيص فيكون المعيار على النحو التالي “محمد”.
- المعيار يمكن أن يكون قيمة رقمية مثل 12, “12”, “12>”.
- يمكن تضمين الـ Wildcard Characters في المعيار فيمكن كتابة المعيار على النحو التالي “مح*” لتقوم الدالة بإيجاد مجموع القيم المقابلة لمحمد ومحمود ومحسن… =SUMIF(range;”مح*”;sum_range)
أمثلة توضيحية لإستخدام الدالة SUMIF
مثال 1: هذا المثال يوضح كيفية حساب مجموع المبيعات الخاصة بالمندوب احمد
مثال 2: هذا المثال يوضح كيفية إستخدام الـ wildcard مع الدالة Sumif في مايكروسوفت اكسل؛ وفيه تم استخدام العلامة «*» متبوعة بكلمة حمد؛ وهي بذلك تخبر مايكروسوفت اكسل اننا نريد حساب مجموع المبيعات لكافة المندوبين الذين يشتمل اسمهم على كلمة حمد
مثال 3: كيفية حساب مجموع المبيعات التي تمت بعد التاريخ 10-03-2009، وفيه نلاحظ كيفية استخدام علامة المقارنة «<» أكبر من متبوعة بالتاريخ.
شرح الدالة SUMIF مايكروسوفت اكسل
نسالكم الدعاء لنا ولوالدينا وللجميع
جزى الله خيرا كل من ساهم فيه
المصدر: اتعلم أونلاين