حساب المجموع وفقاً لأكثر من شرط | الدالة SUMIFS مايكروسوفت اكسل

الدالة SUMIFS هي إحدى الدوال التي تم إضافتها في نسخة الأوفيس 2007، وجاءت لتكون الإمتداد للدالة SUMIF، فالدالة SUMIFS تقوم بحساب المجموع وفقاً لشرط أو أكثر -حتى 127 شرط- بينما الدالة SUMIF تقوم بحساب المجموع وفقاً لشرط واحد فقط. في هذا الموضوع سنستعرض النقاط التالية:

1. المعلومات الأساسية للدالة SUMIFS
2. ملاحظات على الدالة SUMIFS
3. أمثلة على الدالة SUMIFS
4. شرح الدالة SUMIFS فيديو

المعلومات الأساسية للدالة SUMIFS

1. التصنيف: Math & Trig.
2. وظيفة الدالة: حساب المجموع وفقاً لشرط أو أكثر. مثال: حساب إجمالي المبيعات الخاصة بالمندوب «أحمد» والذي يمثل الشرط الأول، في المنطقة البيعية «الجيزة» والتي تمثل الشرط الثاني لشهر «يونيو» والتي تمثل الشرط الثالث.
3. الشكل العام للدالة:                                                                                                                   =SUMIFS(sum_range;criteria_range1;criteria2;criteria_range1;criteria2;…)
4. أجزاء الدالة:
   1. Sum Range: النطاق الذي يشتمل على القيم الرقمية المراد حساب مجموعهم متى توافرت/تحققت الشروط المُدخلة اللدالة.
   2. Criteria Range 1: النطاق الأول الذي يتكون من عدة بنود أحدها هو الشرط الأول.
   3. Criteria 1: الشرط الأول، المراد حساب مجموع القيم المقابلة له.
   4. Criteria Range 2: النطاق الثاني الذي يتكون من بنود أحدها هو الشرط الثاني.
   5. Criteria 2: الشرط الثاني، المراد حساب مجموع القيم المقابلة له.

ملاحظات على الدالة SUMIFS

• لابد من تحقق كافة الشروط للبدء في جساب المجموع، وليس شرط واحد على الأقل. فمثلاً عند تحقق شرط المندوب وعدم تحقق شرط المنطقة البيعية فإن الدالة تعتبر القيمة المقابلة لهذه الشروط تساوي صفر.
• وفقاً لتعليمات مايكروسوفت اكسل نستطيع إستخدام حتى 127 شرط.
• لماذا أحصل على الخطأ Value# عند إستخدام الدالة SUMIFS؟
  يرجع ذلك إلى ان الدالة SUMIFS تشترط أن تكون «Sum Range و Criteria Range» ذات نفس الشكل (طول/عرض). وهنا نقصد بنفس الشكل أن تتساوى عدد الصفوف/الأعمدة في كلاً من Sum Range و Criteria Range
  فكما نرى في الصورة التالية الجانب الأيمن تتساوي أبعاد النطاقات المستخدمة في الدالة وبالتالي نحصل على نتيجة صحيحة؛ بينما الجانب الأيسر لا تتساوى أبعاد النطاقات (لاحظ السهم) وهو ما يؤدي الى الحصول على الخطأ VALUE#.



أمثلة على الدالة SUMIFS

مثال 1: إستخدام الدالة SUMIFS لحساب المجموع وفقاً لشرطين هما (المنطقة البيعية ومندوب المبيعات) لنحصل على إجمالي المبيعات 14524 جنيه.

مثال 2: إستخدام الدالة SUMIFS لحساب المجموع وفقاً لثلاثة شروط هما (المنطقة البيعية ومندوب المبيعات والشهر الذي تحققت به المبيعات)



شرح الدالة SUMIFS فيديو

تحميل ملف العمل : الدالة SUMIFS

نسالكم الدعاء لنا ولوالدينا وللجميع

 

جزى الله خيرا كل من ساهم فيه

 

 المصدر: اتعلم أونلاين